Đây là chương trình được thiết kế dành cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, trưởng phòng nhân sự, kế toán trưởng và các cấp quản lý đang muốn xây lại cơ chế lương theo hướng rõ ràng, dễ áp dụng, kiểm soát được quỹ lương và có đầy đủ hồ sơ để triển khai thực tế tại doanh nghiệp.

I. MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH

Chương trình được thiết kế để giúp doanh nghiệp:

• Nhìn lại bảng lương cũ và nhận diện điểm chưa hợp lý
• Xây dựng lại cơ chế lương theo công thức rõ ràng, dễ áp dụng
• Tách đúng từng nhóm thu nhập theo bản chất
• Cân được quỹ lương theo năm và chia về tháng
• Gắn lương với hiệu quả công việc theo từng vị trí
• Hoàn thiện bộ quy chế, biểu mẫu, quyết định và hợp đồng để áp dụng thực tế

II. CÔNG THỨC LƯƠNG SẼ XÂY DỰNG

Cơ chế lương được thiết kế theo 5 nhóm:

• Lương + phụ cấp nộp bảo hiểm
• Khoán công vụ
• Phúc lợi có trần
• Thưởng đạt mục tiêu
• Lương khoán gắn với hiệu quả, có trần

III. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT TỪNG BUỔI:

LỘ TRÌNH HỌC SẼ BAO GỒM 12 BUỔI:

Buổi 1. Học kiến thức nền để không làm sai

Mục tiêu: giúp học viên hiểu đúng nền tảng trước khi sửa cơ chế lương.

Nội dung chính:

• Hiểu đúng về bảo hiểm
• Hiểu đúng về lao động
• Hiểu đúng về chi phí được trừ
• Hiểu đúng về thuế TNCN
• Nhìn đúng ranh giới giữa lương, phụ cấp, công vụ, phúc lợi, thưởng, khoán hiệu quả

Đầu ra: Có khung tư duy đúng trước khi bắt tay vào xây dựng cơ chế lương

Buổi 2. Soi lại bảng lương cũ

Mục tiêu: nhìn ra đúng vấn đề từ bảng lương hiện tại.

Nội dung chính:

• Thống kê , phân tích bảng lương cũ
• Xác định quỹ lương cũ
• Cách soi từng khoản đang để đúng hay sai chỗ
• Nhận diện khoản đang bị trộn lẫn
• Xác định những điểm cần bóc tách lại

Đầu ra: Nhìn rõ quỹ lương cũ, thấy khoản nào đúng, khoản nào sai chỗ và biết phần nào cần bóc tách lại.

Buổi 3. Đưa dữ liệu thật vào file mẫu

Mục tiêu: học viên đưa nhân sự và thu nhập thực tế vào biểu để nhìn rõ cơ cấu lương.

Nội dung chính:

• Hướng dẫn điền từng vị trí vào file mẫu
• Sắp xếp dữ liệu theo phòng ban, vị trí, số người
• Đưa các khoản thu nhập hiện tại vào đúng cột
• Nhìn rõ tổng thu nhập, lương nền, lương hiệu quả, phần khoán, phần phúc lợi

Đầu ra: Có file biểu lương bằng dữ liệu thật của doanh nghiệp

Buổi 4. Thiết kế lại phần lương + phụ cấp nộp bảo hiểm

Mục tiêu: xác định lại phần nền lương cho từng vị trí.

Nội dung chính:

• Cách xác định lương chức danh
• Cách xác định phụ cấp đi cùng phần nền
• Cách phân biệt phần nền và phần tạo động lực
• Cách xây dựng hệ số lương
• Chỉnh lại phần lương nộp bảo hiểm cho phù hợp
• Cách đưa phần này vào bảng lương và hồ sơ liên quan

Đầu ra: Có khung lương nền mới cho từng vị trí

Buổi 5. Thiết kế lại phần khoán công vụ và phúc lợi

Mục tiêu: tách đúng công vụ và phúc lợi để dùng đúng bản chất.

Nội dung chính:

• Khoán công vụ là gì, áp dụng khi nào
• Phúc lợi là gì, dùng để giữ người như thế nào
• Cách đặt trần phúc lợi
• Cách xác định danh mục công vụ
• Cách chia theo tháng, quý, năm hoặc sự kiện

Đầu ra: Có danh mục công vụ , Có khung phúc lợi có trần, bảng phân bổ theo tháng, quý, năm

Buổi 6. Thiết kế thưởng đạt mục tiêu

Mục tiêu: biến thưởng thành công cụ điều hành, không chi theo cảm tính.

Nội dung chính:

• Cách xây thưởng theo mục tiêu
• Xác định mức không đạt, đạt, vượt
• Chọn mục tiêu cho cá nhân, bộ phận, doanh nghiệp
• Cách gắn thưởng với kết quả thực tế
• Cách xây mức thưởng dễ hiểu, dễ áp dụng

Đầu ra: Có khung thưởng mục tiêu

Buổi 7. Thiết kế lương khoán gắn với hiệu quả

Mục tiêu: xây được phần lương hiệu quả có công thức rõ ràng.

Nội dung chính:

• Lương khoán hiệu quả là gì
• Khác gì với thưởng
• Cách đặt tiêu chí hiệu quả cho từng vị trí
• Cách đặt trần, có mức đạt, mức vượt
• Cách  xây dựng KPI đơn giản trong vận hành

Đầu ra:

Có công thức lương hiệu quả sơ bộ cho từng vị trí

Buổi 8. Cân đối và chốt cơ chế lương

Mục tiêu: chốt được mô hình lương phù hợp với sức chịu của doanh nghiệp.

Nội dung chính:

• So sánh bảng lương cũ và mới
• Cân giữa kỳ vọng nhân sự và khả năng chi trả
• Chốt phần nền, công vụ, phúc lợi, thưởng, hiệu quả
• Chốt mức trần
• Chia quỹ lương năm về tháng

Đầu ra: Có file cơ chế lương mới đã chốt

Buổi 9. Xây dựng quy chế, biểu mẫu, đề xuất, quyết định, đánh giá kết quả

Mục tiêu: biến cơ chế lương thành bộ hồ sơ vận hành được.

Nội dung chính:

• Quy chế lương
• Quy chế thưởng
• Quy chế công vụ
• Quy chế phúc lợi
• Mẫu đề xuất
• Mẫu quyết định
• Mẫu đánh giá kết quả
• Mẫu quyết toán

Đầu ra: Có khung bộ hồ sơ áp dụng nội bộ

Buổi 10. Hoàn thiện hợp đồng lao động, hợp đồng khoán việc và bộ hồ sơ áp dụng

Mục tiêu: chốt toàn bộ phần áp dụng thực tế tại doanh nghiệp.

Nội dung chính:

• Cách thể hiện cơ chế lương trong hợp đồng lao động
• Cách dùng phụ lục lương
• Cách dùng hợp đồng khoán việc phù hợp
• Cách hoàn thiện bộ hồ sơ cuối cùng
• Lộ trình đưa vào vận hành sau khóa học

Đầu ra: Có bộ cơ chế lương và bộ hồ sơ hoàn chỉnh để áp dụng

Buổi 11 + 12: Hỏi đáp và giải đáp thắc mắc cửa các đơn vị.

IV. HÌNH THỨC HỌC:

• Hình thức học: Học online qua zoom
• Học trên chính bảng lương cũ và dữ liệu thật của doanh nghiệp
• Mỗi buổi có bài tập và đầu ra rõ ràng
• Mỗi buổi học xong có việc phải làm ngay trên file thực tế
• Học lại qua video
• Có nhóm hỏi đáp trong thời gian đồng hành ( 6 tháng)

V. QUYỀN LỢI:

Quyền lợi anh chị học viên:

1. Tài liệu học và file mẫu sử dụng trong khóa
2. Đồng hành 6 tháng trong nhóm hỏi đáp
3. Được học lại qua video
4. Hướng dẫn hoàn thiện: cơ chế lương, quy chế, biểu mẫu, quyết định, đánh giá kết quả, hợp đồng liên quan

VI. KẾT QUẢ NHẬN ĐƯỢC SAU CHƯƠNG TRÌNH

Sau chương trình, doanh nghiệp có thể nhận được:

• Cơ chế lương rõ ràng hơn
• Quỹ lương dễ kiểm soát hơn
• Dễ trao đổi với nhân sự hơn
• Dễ áp dụng nội bộ hơn
• Có bộ hồ sơ đồng bộ để đưa vào vận hành

Chương trình này được thiết kế theo hướng: học đến đâu làm đến đó, rõ đến đó. Doanh nghiệp không chỉ học cách xây cơ chế lương, mà áp dụng thực thực hành trên chính bảng lương cũ của đơn vị mình!